Отказное письмо

Если ваша продукция не входит ни в один из Единых Перечней (КТС, МЧС, Росстандарта), то вам недостаточно просто знать об этом. Нужно оформить отказное письмо – специальный документ системы ГОСТ Р, подтверждающий отсутствие требований по сертификации указанной в нем продукции.

Где именно придется заказать отказное письмо – зависит от того, отсутствие требований какого ведомства вам нужно подтвердить и на каком этапе движения товара возник вопрос.

Отказное письмо для таможни

В этой ситуации отказное письмо нужно для разрешения нестыковок двух товарных номенклатур. Часто бывает, что в приказах таможни код по ТН ВЭД есть, а по ОКП такая продукция в сертификации не нуждается.

Обязанность доказывать отсутствие требований к продукции возложена на импортера, но для большей убедительности отказные письма можно (обязательно согласовать с таможней!) заверять во ВНИИС или ВНИИМАШ.

Отказные письма МЧС

Здесь подтверждается отсутствие требований по пожарному техрегламенту и документ оформляется в аккредитованных МЧС сертификационных центрах.

Чаще всего отказные письма этого типа заказывают участники ВЭД (строительные материалы и др.) и собственники помещений.

Отказные письма для торговли

По закону ритейлеры не обязаны оформлять отказные письма, но должны представить их по первому требованию, если на товар нет сертификата или декларации.

То есть, если поставщик забыл получить отказное письмо, это придется сделать продавцу. Благо, в данном случае заверить документ может любая, имеющая печать, организация. Главное, чтобы в тексте были ссылки на источники (законодательство).

Заказать отказное письмо любого типа можно в аккредитованном Росстандартом сертификационном центре.

Отказные письма не имеют ограничений по срокам действия, если он специально не указан в тексте, и переоформляются только при изменениях товарных номенклатур. Важно, что в отказное письмо вы можете вписать любое количество наименований, если по всем позициям заявителем выступает будущий держатель отказного письма.